Silver Swing VZW
Privacybeleid
♦
Silver Swing VZW hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens wij verzamelen, waarom, en hoe wij ermee omgaan — in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
Verwerkingsverantwoordelijke
Silver Swing VZW is een Belgische vereniging zonder winstoogmerk die exclusieve golfreizen organiseert in Zuid-Europa. Silver Swing treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld. Voor vragen kunt u contact opnemen via contact@silverswing.golf.
Welke gegevens verzamelen wij
Wij verzamelen enkel de gegevens die nodig zijn voor het organiseren van onze reizen en het beheren van uw lidmaatschap: naam, e-mailadres, telefoonnummer en postadres (accountgegevens); berichten via ons chatplatform en e-mailcorrespondentie (communicatiegegevens); informatie over reizen waaraan u deelneemt (boekingsgegevens). Wij verzamelen geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens tenzij u deze zelf en vrijwillig verstrekt (bv. dieetwensen).
Waarvoor gebruiken wij uw gegevens
Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor: het organiseren en communiceren over golfreizen, het beheren van uw lidmaatschap en boekingen, het versturen van relevante informatie over activiteiten en evenementen, en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden en delen ze niet met adverteerders.
Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Ledengegevens worden bewaard zolang uw lidmaatschap actief is en tot maximaal twee jaar na beeindiging. Boeking- en betalingsgegevens worden bewaard conform de wettelijke bewaarplicht (7 jaar).
Cookies
Onze website maakt gebruik van een beperkt aantal cookies: een sessiecookie (versleuteld JWT-token, noodzakelijk voor het inloggen) en een taalvoorkeur-cookie (onthoudt uw gekozen taal). Wij gebruiken geen tracking-cookies, geen advertentiecookies en geen cookies van sociale media. Vercel Analytics verzamelt geanonimiseerde bezoekersstatistieken zonder cookies of persoonsgegevens.
Delen met derden
Wij delen uw gegevens enkel met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de organisatie van een reis (hotels, golfbanen, luchtvaartmaatschappijen) of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Onze website wordt gehost op Vercel, onze database bij Neon (EU-regio), e-mail via Google Workspace en optionele pushmeldingen via ntfy.sh. Al deze verwerkers zijn gebonden aan verwerkersovereenkomsten. Wij verkopen uw gegevens nooit en delen ze niet met adverteerders.
Uw rechten
Conform de AVG heeft u het recht op: inzage in uw persoonsgegevens, rectificatie van onjuiste gegevens, verwijdering van uw gegevens ('recht op vergetelheid'), beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van uw gegevens, bezwaar tegen verwerking, en intrekking van toestemming. U kunt deze rechten uitoefenen via contact@silverswing.golf. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen en alle verbindingen met onze website zijn beveiligd via HTTPS.
Laatst bijgewerkt: maart 2026